Trazabilidad
La solución vertical de Trazabilidad permite el control y seguimiento de artículos con lote y caducidad, informando de los documentos de venta y compra implicados en un lote determinado y stock en cada uno de ellos. Es necesario tener el módulo de Stock activado.
Trazabilidad en Artículo
La trazabilidad se define por artículo. En su ficha maestra, pestaña de stock de artículo, podrá activar el control de lote y adicionalmente el de fecha de caducidad. Es necesario marcar el artículo con control de stock.
En la tabla maestra de artículos, se indicará si tiene control de lotes y caducidad mediante las columnas que sólo aparecerán si el módulo está activado.
Trazabilidad en los Albaranes de venta y compra
En los albaranes de venta y compra, cuando una partida contiene un artículo con lote, no permitirá editar la cantidad directamente. Deberá indicarse mediante el botón de lotes adyacente. El formulario permitirá agregar un nuevo lote (con opción a su fecha de caducidad, si el artículo así ha sido definido) o bien efectuar la compra o venta de un lote ya existente.
Zynara es flexible en cuanto al stock se refiere. Podrá hacer la venta de un lote aunque no se haya efectuado la compra. Esta flexibilidad permite al usuario no estar sujeto a ciertas restricciones que en la práctica pueden no ser efectivas.
Copia de documentos
En la copia desde o hacia otros documentos (albarán de venta o compra), se respetará la cantidad del artículo con lotes, pero no el lote ni fecha de caducidad, que deberá cumplimentarse de nuevo.
Pedidos en la trazabilidad
Tanto en presupuestos como pedidos, no se pregunta el lote de un artículo, siendo la cantidad del mismo directamente editable como si un artículo sin lote se tratara. Sin embargo, en la recepción o entrega de material (al generar albaranes partiendo de los pedidos), sí debe tenerse en cuenta el control de lotes.
En la tabla de recepción o entrega, no puede editar directamente la cantidad de los artículos con lote, como puede hacer con el resto. La casilla se halla bloqueada, y sólo puede cambiarse asignando lotes. Estos artículos también serán ignorados si se intentan asignar rápidamente como servidos mediante los botones inferiores de "Todo Servido".
Al hacer un clic en el botón de lote "Requerido", se mostrará una ventana donde podrá asignar uno o más lotes para esa partida:
Mediante los iconos de añadir, modificar o quitar, podrá gestionar uno o más lotes a la partida del pedido. La suma de sus cantidades será imputada en la columna "A servir" de la tabla.
Obtener la trazabilidad y stock
Puede saber la trazabilidad de un artículo y lote de las siguientes formas:
● Por los movimientos de almacén, desde el menú de Stock, Movimientos o bien ya filtrado por la pestaña "más" de un artículo. Los movimientos de almacén muestran en detalle todas las entradas y salidas, sean manuales, por inventario o por un albarán. Cada partida es registrada, además del lote y de su fecha de caducidad. Puede filtrar, ordenar y buscar un lote determinado y así podrá conocer rápidamente los movimientos y documentos implicados.
● Por los informes de Partidas de venta y compra, que añaden también el lote como se ha explicado en el punto anterior.
● Por el Stock de Lotes, un informe situado en la pestaña Más de la ficha maestra del artículo, que informa el stock lote a lote con acceso mediante doble clic a los movimientos detallados.
Regularización y movimiento en la trazabilidad
Si el artículo a regularizar mediante un movimiento tiene lote, la cantidad de entrada y salida no es editable, y en su lugar deberá seleccionar el lote implicado en el movimiento, de forma parecida como sucedía en los albaranes.
Por otra parte, los artículos con lote son ignorados en la regularización rápida realizada a través del inventario.
TPV en la trazabilidad
Los artículos con lote vendidos en el TPV, se englobarán en un lote genérico denominado "TPV".
Medidas y trazabilidad
Un artículo con control de lotes no podrá estar sujeto a formulaciones del módulo de Medidas.
Acceso al documento desde el movimiento
En el formulario de un movimiento, podrá acceder directamente al documento implicado mediante un sólo clic: albarán de venta o compra, o ticket.
