Textos Predefinidos
Los textos definibles permiten redactar textos o plantillas para ser utilizados posteriormente en campos de notas, observaciones o similares. Es útil para enviar correos electrónicos con un texto ya definido al que sólo hay que cambiar algunos datos o en párrafos muy repetitivos. Los textos definibles sólo puedan invocarse desde formularios que contengan notas:
En la pantalla de ejemplo, el icono señalado indica que pueden insertarse textos predefinidos. Estos textos se gestionan dentro del menú Archivo y no requieren activación previa de ningún módulo. El icono que los identifica es:
La descripción no será incluida como texto, y su utilidad reside en facilitar la búsqueda de los textos predefinidos desde las ventanas de notas.
Sólo disponibles en modo consulta o modificación. También accesibles desde la tabla a través el menú emergente, que se obtiene presionando el botón derecho del ratón.
● Documentos: acceso a la Gestión documental del texto (si el módulo está activado)
● Agenda: acceso a la Agenda individual del texto (si el módulo está activado)
● Notas: acceso a las Notas individuales del texto.
● Escanear: adjunta a los documentos una imagen o PDF de su escáner o cámara (si el módulo de documentos está activado).
● Adjuntar: abre directamente el formulario de la gestión documental para adjuntar documentos (si el módulo de documentos está activado).
Abre ventana flotante del portapapeles para copiar y pegar.
Permite asignar manual o automáticamente uno o varios TAGs.
Importador
Si es usuario Administrador, está en el proceso de alta y la versión de Zynara es la PRO, puede importar masivamente textos predefinidos desde su hoja de cálculo, mediante el importador
Permite imprimir el formulario
En modo de modificación, se muestra el número de documentos, agenda o notas asociados en la parte derecha. Es posible acceder a cada elemento haciendo clic con el ratón en cada uno de ellos.
Eliminar
Al eliminar un texto, se borra también su agenda, notas y documentos.