Precios por Zona y Cantidad
Requiere la Solución Vertical de Rutas.
Permite definir unos precios basados por la zona geográfica y la cantidad vendida. Se aplica a clientes en presupuestos, albaranes o pedidos.
Para activar la función se necesitan dos pasos:
En la solución vertical de Rutas, activar este modo de tarifas:
Zona predeterminada La zona predeterminada indica qué zona desea aplicar para tarifar en caso de que el código postal no fuera asignado a ninguna zona predefinida (ver más adelante).
Densidad Aplica el cálculo volumétrico por densidad, aplicable por defecto a 333 kg/m3 (el dato puede cambiarse en el albarán).
Usar la dirección del remitente permite que al crear un albarán, la dirección del remitente sea siempre la del albarán del cliente, con opción a cambiarlo.
Activar Dirección de Remitente y Consignatario en la pestaña de ventas de las Preferencias.
Configurar zonas
El precio por zona viene dado dependiendo del código postal introducido en el consignatario. Por tanto, debe configurar las zonas y puede hacerlo de dos modos:
Por provincia
Asigna a una zona una o más provincias desde su ficha. Se introduce el código de la provincia de dos dígitos separados por comas. Por ejemplo, para una zona de Barcelona y Tarragona, deberá introducir 08,43. Tenga en cuenta que el código postal debe empezar por esos dos dígitos, de modo que utilice códigos postales exclusivamente numéricos.
Por municipio
Independientemente de las provincias asignadas, también puede asignar uno o más municipios. Puede hacerlo desde la tabla de municipios, seleccionando uno o varios y con el botón de la barra de herramientas.
Zynara comprobará primero si el código postal tiene asignado una zona con provincia. En caso de no ser así, buscará si tiene municipios asignados.
Si no se consigue asignar una zona para el código postal introducido, el precio será cero a menos que haya definido una zona predeterminada en la configuración de la solución vertical, en cuyo caso se aplicará la definida.
Activar los clientes
Una vez configuradas las zonas con sus provincias o municipios, deberá activar los clientes que usarán esta funcionalidad desde ficha maestra, pestaña Financiera. Si un cliente no tiene activada esta casilla, los artículos serán tarifados de forma convencional, sin tener en cuenta la zona ni la cantidad.
Creación de las tarifas
El precio por zona y cantidad, tal y como sucede con los precios, puede aplicarse a un artículo determinado (tarifa única para todos clientes) o por precios especiales (tarifa exclusiva para cada cliente). En ambos casos la operativa de crear y mantener la tarifa es la misma.
Para los artículos, haga clic en la pestaña ubicada en su ficha maestra. Estos precios se aplicarán a todos los clientes.
Para definir una tarifa exclusiva para un cliente, hágalo por los precios especiales (Archivo, Artículos, Específicas para clientes).
Las columnas son las zonas existentes en la tabla. Las filas el límite de cada cantidad. La celda que cruza ambas corresponde el precio a aplicar. La unidad de medida es la definida en el propio artículo.
En la cuadrícula de configuración dispone de las siguientes opciones:
● Añadir/Modificar una fila. Debe introducir el límite máximo en que se aplicará la tarifa (inclusive). Si introduce por ejemplo, 50 km, se aplicará esa tarifa/zona para cantidad iguales o inferiores a 50.
● Eliminar una fila (afecta a todas sus zonas).
● Exportar o imprimir la cuadrícula.
● Copiar/pegar la cuadrícula. Al copiar, envía todas las filas y columnas al portapapeles, y al pegar borra la cuadrícula actual y crea la previamente copiada.
● Probar la tarifa, introduciendo un código postal y una cantidad, sobre la cuadrícula.
● Igualar: permite copiar los precios de una columna seleccionada al resto.
Para modificar un precio, haga clic en la celda.
En el ejemplo, dispone de una tarifa para tres zonas (ESTE, NORTE y SUR) para cantidades iguales o inferiores a 50 km (de 1, 3 y 5 euros) y una segunda tarifa para las mismas zonas para cantidades entre 51 y 100 km de 2, 4 y 6 euros respectivamente.
Puede agregar tantas filas (limites de cantidad) como desee. Las zonas son obtenidas de la tabla maestra de zonas, hasta un máximo de 50.
Tabla y cambios de precios masivos
Dispone de una tabla donde se muestran todas las tarifas de zonas y clientes. Esto permite visualizar rápidamente todos los precios, modificarlos e incrementarlos por un porcentaje.
Acceda a Archivo, Artículos, Precios por Zonas y Cantidad. Filtre la tabla con los parámetros que desee y utilice la funcionalidad de incrementar precios por porcentaje, ubicada en la barra de herramientas.
Aplicación de la tarifa
En presupuestos, pedidos o albaranes de venta, si el cliente tiene activada la opción de precios por zona y cantidad, y el artículo tiene una cuadrícula de zonas asignada, se buscará la zona por el código postal del consignatario y en función de la cantidad aplicará el precio correspondiente a cantidad/zona, bien de su precio especial (si lo tuviera) o de la tarifa del artículo.
Si Zynara halla una tarifa, lo indicará con un icono en el precio. Cada vez que cambia la cantidad en la partida, se preguntará si desea recalcular la tarifa. Pero si cambia el código postal del consignatario, las partidas ya entradas no serán modificadas.
El cálculo funcionará cuando pulse la calculadora en la partida del albarán:
El cálculo devolverá la cantidad en función del peso, volumen y densidad, y a su vez obtendrá el precio según la zona.