Necesidades
(Requiere módulos de Pedidos y Stock)
En el menú de Compras, la tabla de Necesidades, es sólo visible si se activan simultáneamente los módulos de Pedidos y Stock. Esta tabla contiene una lista de todos aquellos artículos que necesitan ser suministrados por proveedores por falta de stock. Es el paso previo a formalizar el pedido de compra.
Cuando una necesidad se convierte en pedido, ésta queda cerrada y se guarda en histórico, denominado Necesidades Cerradas. En todo momento puede conocer el origen y destino de la necesidad, así como los usuarios y fechas implicados en su creación y cierre. Además, analiza los componentes de artículos con Kit, hasta dos niveles de profundidad y notifica en “Zynara para Hoy” de todas las necesidades pendientes.
Añadir artículos a necesidades
Uno o más artículos pueden añadirse a las necesidades de varias formas:
Desde la propia tabla de necesidades, agregando manualmente el artículo mediante el icono de altas. El origen de la necesidad será “Manual”. El usuario deberá cumplimentar la ficha completa de la necesidad a crear.
Desde la ficha maestra del artículo, en la pestaña Stock, botón Previsión de Stock. El artículo es enviado a la tabla de necesidades sin definir ninguna cantidad a solicitar. El origen de la necesidad será “Artículo”. El alta es inmediata.
Desde los informes de Stock mínimos, a través del icono en barra de herramientas. Se envían los artículos seleccionados a las necesidades, definiendo como cantidad solicitada el stock necesario para cubrir el stock mínimo. El origen de la necesidad será “Inventario”. El alta es inmediata.
Desde la partida de cualquier documento de venta o compra (presupuesto, albarán o pedido), accediendo a la Previsión de stock desde la propia partida. El origen de la necesidad serán el canal y número del documento en curso. El alta es inmediata.
Desde los pedidos de clientes, a través del menú “Copiar a, A Necesidades” Se enviarán todos los artículos del pedido a las necesidades (alta inmediata), incluyendo los componentes ocultos de los kits, y todos los componentes subyacentes de los kits (hasta el segundo nivel). La cantidad solicitada vendrá dada por la pendiente, y en el caso de componentes de kit, su proporción dentro del mismo. Cuando un pedido de cliente se convierte a necesidad, se advertirá al usuario si anteriormente ya se ha realizado, para evitar posibles duplicidades.
Desde el Terminal Punto de Venta. Para activar esta funcionalidad, hágalo primero en la configuración general del TPV.
Cuando esté realizando un ticket, aparecerá un nuevo botón en la zona inferior, denominado "A Necesidades". Al hacer clic sobre él, el artículo en curso se enviará a necesidades.
Se puede generar la necesidad de cualquier artículo, si bien aquellos cuyo stock sea cero o bajo mínimos, serán señalizados con un icono en rojo en la cantidad.
Proveedor y precio
Cuando un artículo se envía a una necesidad, se asume de forma predeterminada el proveedor habitual marcado en ficha, y como precio y descuento el definido en las Tarifas Especiales del mismo para el artículo en concreto. De no tener tarifa especial, se asume el precio y descuento estándar de la ficha del artículo. Todos estos valores, incluyendo el propio proveedor, pueden modificarse posteriormente en la ficha maestra de la necesidad.
Sin embargo, si la necesidad proviene de un pedido de venta, se asume el proveedor, precio y descuento de la partida del mismo pedido.
Agrupar necesidades
Es probable que se vayan creando varias necesidades de un mismo artículo desde diferentes orígenes, y por tanto, duplicando en la tabla de necesidades. Si dos o más necesidades poseen el mismo artículo, proveedor, precio, descuento, proyecto y almacén, pueden agruparse en una sola línea sumando sus respectivas cantidades, con tal de evitar filas exactamente iguales dentro de un mismo pedido de compra.
Para ello, seleccione en la tabla de necesidades dos o más filas que compartan esos criterios y haga clic en el botón Agrupar. Las filas seleccionadas se convertirán en una sola, que contendrá la suma de las cantidades. El origen se pierde, puesto que el artículo puede englobar diferentes orígenes, y por tanto queda marcado como “Filas agrupadas”.
Conversión de necesidades a pedidos
Una o más necesidades seleccionadas se pueden convertir directamente a los pedidos de compra del proveedor que tienen definido. Para ello, seleccione las necesidades a convertir y haga clic en el botón “Preparar Pedidos” de la barra de herramientas. Se generarán los diversos pedidos de compra agrupados por proveedor y proyecto. Cada necesidad convertida a pedido de compra, queda marcada como cerrada, y anota el destino (canal y número de pedido de compra).
Necesidades pendientes y cerradas
Las necesidades pendientes son aquellas que aún no han sido convertidas a un pedido de compra. Pueden ser modificadas o eliminadas. Si tiene activado el recordatorio “Zynara para hoy” se le notificará la cantidad de necesidades pendientes que dispone. Las necesidades pendientes tienen origen, pero no destino por no haber sido todavía cerradas.
Las necesidades cerradas son aquellas necesidades que se han convertido a un pedido de compra. Es un histórico donde además del origen se refleja el documento destino. Las necesidades cerradas no pueden modificarse ni eliminarse, salvo en el proceso de borrado masivo.
Seguridad
Todas las necesidades guardan el usuario, máquina y fecha de su apertura y cierre, además del origen y destino. Si no utiliza el control de usuarios, se asume el usuario “Admin”.
Canales en las necesidades
El canal de una necesidad es aquel sobre el cual se generará su correspondiente pedido de compra. En todos los procesos de alta de necesidad se asume el canal predeterminado en las Preferencias, salvo cuando son creadas desde el pedido de venta, en el que el canal quedará definido como el mismo del propio pedido. Puede modificarse en ficha de la necesidad pendiente.
Consulta de necesidades
Hay distintas formas de consultar las necesidades:
Desde la ficha de un artículo, en la pestaña Más, podrá acceder directamente a las necesidades pendientes y cerradas del artículo.
Desde la ficha de un proveedor, en la pestaña Más, podrá acceder directamente a las necesidades pendientes y cerradas del proveedor.
Desde la ficha de Proyectos, en la pestaña Resumen, podrá acceder directamente a todas las necesidades, pendientes y cerradas del proyecto.
Desde Zynara para hoy a todas las necesidades pendientes.
Desde el menú de compras, a las necesidades pendientes y cerradas.
También puede consultar las necesidades pendientes, cerradas o todas de un pedido de venta, desde el propio pedido con la pestaña Necesidades. También podrá generar los pedidos de compra directamente.
