Imprimir ficha
A diferencia de los listados, imprimir ficha permite obtener un listado del contenido de un elemento (cliente, proveedor, etc), de modo que todos sus campos se impriman en una sola página a modo de ficha (también puede imprimir las fichas seguidas sin forzar el salto de página). Puede imprimir un elemento en curso, filas previamente seleccionadas e incluso una tabla entera. Como sucede con las otras opciones de impresión, puede enviar el resultado por email o exportarlo a PDF. A diferencia de la impresión del formulario, esta opción permite un resultado mucho más definible. La impresión de una ficha conlleva un registro, donde se especifica cuándo, quién, desde que máquina y qué tipo de impresión realizó.
Para acceder a la utilidad puede hacerlo de dos modos: mediante el icono a tal efecto ubicado en la barra de herramientas:
o bien desde el formulario del elemento en sí:
Las opciones del formulario son las siguientes:
Seleccione la impresora y bandeja y las columnas que desee imprimir en cada página. Puede cambiar el orden de las mismas mediante las flechas verdes de subir y bajar situadas a la derecha de la lista. El uso de la bandeja puede no funcionar dependiendo de su modelo de impresora.
Puede definir si desea imprimir únicamente las filas seleccionadas o toda la tabla. Si la impresión de la ficha ha sido llamada desde dentro del formulario, sólo le permitirá imprimir la ficha en curso.
Dependiendo de la tabla, el número de campos puede exceder de la vertical del documento, por lo que Zynara sugerirá doble columna de impresión. Puede cambiar este parámetro si no va a imprimir todas las columnas y estima que con una será suficiente.
Finalmente, puede seleccionar si desea imprimir o no el nombre de la empresa en la cabecera y si las columnas que no tienen información a imprimir (de texto, número o moneda) sean omitidas con tal de ver la ficha más clara y reducida.
Las opciones finales pueden ser Imprimir (directamente por la impresora previamente seleccionada), selección previa de la impresora mediante Imprimir..., realizar una vista previa por pantalla, ver en PDF, crear en PDF y guardar el archivo, o enviar el documento por email.
Las columnas seleccionadas, su orden y la impresora pueden guardarse como predeterminadas con el enlace Predeterminar. Con Restablece volverán a sus valores originales.
Si activa la casilla "Impresión continua", no saltará la página entre ficha y ficha. Esta opción no puede activarse si ha seleccionado la impresión en doble columna.
Pestaña de Registro
Como sucede con los documentos, la pestaña de Registro apunta toda salida efectuada:
● Fecha y hora.
● Usuario.
● Nombre de la máquina.
● Destino (PDF, impresora o email).
● Nombre del destino (fichero PDF, nombre de la impresora o destinatario del correo electrónico).
● Cuerpo del mensaje del correo electrónico (si procede).
Consideraciones
● Recuerde que generará tantas páginas como elementos vaya a imprimir, a diferencia de los listados que incluyen muchos elementos en una sola página.
● Antes de iniciar una impresión masiva, se aconseja visualizar previamente el documento mediante una vista previa.