Formulario 347 (Ventas y Compras)

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Permite ver, exportar, imprimir o combinar con Word o enviar por email a los clientes cuyas ventas superen los 3005,06 € (347) una notificación personalizada. También aplicable para las compras, aunque con menos funcionalidades.


Por defecto, el informe muestra las facturas del año anterior agrupadas por cliente o proveedor, superiores al importe mencionado para los canales predeterminados. Pueden cambiarse estos parámetros y se actualizará al momento. De forma predeterminada, también se excluyen las facturas con IRPF, pero pueden incluirse cambiando el selector.



Una vez obtenida la tabla de resultados, puede localizar cualquier cliente/proveedor o factura escribiendo en la zona de texto "Filtrar".



El informe agrupa por NIF y Régimen de IVA del periodo seleccionado. Puede presentar tres incidencias:


El Cliente o proveedor  no tiene NIF asignado. Aparece en blanco.

El Cliente o proveedor tiene facturas, pero su ficha maestra ha sido borrada. Se avisa mediante el icono   y al pie del informe.

El Cliente o proveedor tiene facturas y ficha, pero el NIF de una y otra no coincide. Se avisa mediante el icono  y al pie del informe.


Opciones



Exportar Enviar el informe a su hoja de cálculo (MS Excel, OpenOffice...) o bien a la interna de Zynara.

Imprimir  Enviar el informe a su impresora, o crear un PDF.

Combinar con Word  Crea cartas de aviso para cada cliente, definiendo un documento patrón y combinando en uno o más documentos. No aplicable a las compras.

Enviar por email Abre una ventana adicional donde muestra una vista previa del documento a enviar para cada cliente. No aplicable a las compras.


SÓLO PARA 347 DE VENTAS



Si desea cambiar este texto, haga clic en Editar Plantilla. El cambio afecta a toda la empresa.




Escriba el texto que desee. Los textos entre corchetes [] serán sustituidos por el valor de cada campo. En el ejemplo, [Razón Social] se cambiará por la razón social de cada cliente en el momento de su envío, respetando la fuente, color y tamaño.


Debe escribir exactamente el nombre de campo entre corchetes. Para evitar errores, búsquelo en el panel de la derecha y haga clic en COPIAR. Luego sitúese en la zona del texto donde desea incluir el campo y péguelo mediante Control+V. De este modo, se agiliza el proceso y se evitan errores.




Si desea volver a cargar la plantilla por defecto,  haga clic en "Cargar plantilla predeterminada":



Una vez tenga la plantilla de su agrado, sea la predeterminada o una que haya editado, haga clic en Enviar email:





Puede cambiar el asunto del email, y será recordado para próximos envíos.


Seleccione enviar al cliente en curso, a los clientes previamente seleccionados en la tabla principal, o bien a todos ellos. Entre paréntesis se muestran el número de clientes para cada caso.


Antes de proceder a enviar, tenga en cuenta lo siguiente:

Debe tener el correo de Zynara configurado. Se enviará por la cuenta predeterminada de correo. Si trabaja sin usuarios, se usará la principal (Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Email). Si tiene activado el control de usuarios, también usará la principal a menos que el usuario en su ficha tenga configurada su propia cuenta de correo.

El envío masivo de email puede ser interpretado por determinados servidores de correo como spam. Evite el envío de cientos de correos en una sola tanda para evitar el bloqueo, que dependerá del proveedor que tenga contratado. Dosifique los envíos en varias veces si el volumen será alto.

Antes de enviar, haga clic en "Enviar prueba al correo propio...". Esto le enviará a su correo un email de muestra.