Las filas y columnas de una tabla pueden ser exportadas a una hoja de cálculo nueva o ya existente mediante el icono en la barra de herramientas:
Este proceso genera un nuevo documento de tipo hoja de cálculo (o integra los datos en una ya existente) con la aplicación predeterminada de su equipo, como Microsoft Excel / LibreOffice, o bien a la hoja de cálculo integrada de Zynara, que se abrirá en una ventana o pestaña nueva.
Si elige "A un libro ya existente", proceda de la siguiente forma:
● Seleccione un archivo .xlsx de su Excel ya existente.
● Seleccione a qué hoja de ese libro desea exportar los datos. Puede elegir crear una nueva.
● Si selecciona "Limpiar hoja", los datos de la hoja seleccionada serán borrados (no los de las demás hojas).
● Si selecciona "Añadir", los datos a exportar se añadirán a partir de la última fila utilizada, respetando la información de la hoja ya existente.
Una vez terminado el proceso, se guarda y se abre el archivo (que no debe estar en uso). La herramienta es compatible con versiones de MS Excel 2007 o superiores. Tenga siempre una copia se seguridad del archivo original.
Si marca "Formato XLSX" (por defecto) dispone de dos opciones:
● Solo Abrir: abre la aplicación predeterminada de hoja de cálculo sin preguntar nombre y carpeta. Se crea el archivo en la carpeta temporal del usuario y con un nombre orientativo.
● Guardar como y abrir: se abre una ventana de diálogo que solicita nombre y carpeta de guardado. La ruta seleccionada quedará guardada por defecto para próximas exportaciones.
● Copiar al Portapapeles copia el archivo sobre el portapapeles, para posteriormente ser pegado en otra carpeta, aplicación o accesos remotos.
Si desmarca la opción, el archivo generado es un CSV guardado en su carpeta temporal. En ambos casos, se iniciará la aplicación automáticamente, o bien se enviará al portapapeles para que posteriormente pueda pegarlo (en ese caso sólo se copian los valores).
Con Incluir cabecera activa la posibilidad o no de añadir la cabecera de las filas a importar como primera fila.
Con Numerar filas activa la numeración automática de filas, en la primera columna, y contando a partir de un número específico.
Antes de iniciar el proceso podrá elegir entre exportar la tabla completa o bien las filas que previamente haya seleccionado en el orden establecido.