Eliminación masiva
Para eliminar datos de forma masiva de cualquier tabla, hay disponible la utilidad Borrar filas seleccionadas situada en la barra de herramientas. El proceso elimina todas las filas previamente seleccionadas de la tabla en curso. Esto permite hacer borrados masivos de información obsoleta con un criterio fijado por el usuario. Por ejemplo, eliminar todas las facturas anteriores a un año o todos los artículos de una familia en desuso.
Para habilitar el borrado es necesario tener privilegios de Administrador y activar la opción a través del menú Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo. Se desactiva automáticamente al cerrar la aplicación o cuando han transcurrido 30 minutos desde su activación. El borrado es registrado por la Auditoría si el módulo está activado. La única tabla que tiene habilitada esta función sin necesidad de activarla (basta con ser administrador) es en el contenido del diseñador de impresos.
Para activar el borrado deberá repetir el código que le muestra:
Importante - La eliminación masiva de facturas de venta o tickets no se aplica para facturas o tickets cuya fecha sean de los últimos 5 ejercicios).
El proceso de borrado es irreversible y se aconseja realizar previamente una copia de seguridad y que en caso de trabajar en red, ningún otro usuario haga uso de la aplicación.
Ciertas tablas no es posible eliminarlas directamente porque dependen de otras superiores. Por ejemplo, no es posible eliminar los recibos, ya que éstos son borrados a través de la eliminación de las facturas. De igual modo, al eliminar una tabla se ven afectadas otras secundarias: si se elimina uno o más clientes, también serán eliminadas sus respectivas notas de agenda, documentos, tarifas especiales, etc.
Cuando se inicia la utilidad de borrado, se muestra el siguiente formulario previo:
Informa de las filas afectadas (dependiendo de la tabla, algunas pueden ser ignoradas. Vea la lista a continuación), y las tablas secundarias afectadas. Para confirmar la eliminación deberá repetir el código de seguridad. Esta ventana se cierra automáticamente y desactiva el borrado tras 30 segundos si no se ha validado el código.
Vea la siguiente lista por orden alfabético de tabla para conocer las tablas afectadas en cada caso. La disponibilidad de algunas de ellas viene dada por los módulos activados
Tablas y permiso de eliminación por filas
Sí. No afecta a ninguna tabla.
Sí (sólo sin facturar). Afecta a Agenda, Notas, Documentos Números de Serie, Estados - Historial
Los facturados se borran desde la tabla de Facturas
Sí (sólo sin facturar). Afecta a Agenda, Notas, Documentos, Números de Serie,
Los facturados se borran desde la tabla de Facturas
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Tarifas especiales (clientes y proveedores), Contratos de Mantenimiento, Códigos de barras, Imágenes (no los ficheros asociados), Kit
Importante: los artículos marcados como publicables en tienda online serán ignorados del proceso.
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Tarifas especiales, Contratos de Mantenimiento, Direcciones, Contactos, Descuentos por Familia
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
No. Se borran desde la tabla de Facturas
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Agenda, Notas, Documentos
Sí. No afecta a ninguna tabla. No se eliminan los ficheros asociados.
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
No. Se borran desde la tabla de Albaranes
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Albaranes, Recibos, Pagos, Partidas de compras
Sí (no se aplica a facturas de los últimos 5 ejercicios). Afecta a Agenda, Notas, Documentos Albaranes, Recibos, Cobros, Partidas de ventas
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Descuentos por Familia
Sí. No afecta a ninguna tabla.
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Imágenes
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos, Contenido (líneas)
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. No afecta a ninguna tabla.
No. Se borran desde la tabla de Albaranes
No. Se borran desde la tabla de Facturas
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
No. Se borran desde la tabla de Albaranes
No. Se borran desde la tabla de Presupuestos
No. Se borran desde la tabla de Albaranes
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Tarifas especiales, Contactos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
No. Se borran desde la tabla de Facturas
No. Se borran desde la tabla de Facturas
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos. Los recibos no serán eliminados.
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
No. Se borran desde la tabla principal de Tickets
No. Se borran desde la tabla principal de Tickets
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos
Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos