Eliminación masiva

Preferencias ››
Parent Previous Next


Para eliminar datos de forma masiva de cualquier tabla, hay disponible la utilidad  Borrar filas seleccionadas situada en la barra de herramientas. El proceso elimina todas las filas previamente seleccionadas de la tabla en curso. Esto permite hacer borrados masivos de información obsoleta con un criterio fijado por el usuario. Por ejemplo, eliminar todas las facturas anteriores a un año o todos los artículos de una familia en desuso.




Para habilitar el borrado es necesario tener privilegios de Administrador y activar la opción a través del menú Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo. Se desactiva automáticamente al cerrar la aplicación o cuando han transcurrido 30 minutos desde su activación. El borrado es registrado por la Auditoría si el módulo está activado.




Para activar el borrado deberá repetir el código que le muestra:



El proceso de borrado es irreversible y se aconseja realizar previamente una copia de seguridad y que en caso de trabajar en red, ningún otro usuario haga uso de la aplicación.

Ciertas tablas no es posible eliminarlas directamente porque dependen de otras superiores. Por ejemplo, no es posible eliminar los recibos, ya que éstos son borrados a través de la eliminación de las facturas. De igual modo, al eliminar una tabla se ven afectadas otras secundarias: si se elimina uno o más clientes, también serán eliminadas sus respectivas notas de agenda, documentos, tarifas especiales, etc.

Cuando se inicia la utilidad de borrado, se muestra el siguiente formulario previo:




Informa de las filas afectadas (dependiendo de la tabla, algunas pueden ser ignoradas. Vea la lista a continuación), y las tablas secundarias afectadas. Para confirmar la eliminación deberá repetir el código de seguridad. Esta ventana se cierra automáticamente y desactiva el borrado tras 30 segundos si no se ha validado el código.

Vea la siguiente lista por orden alfabético de tabla para conocer las tablas afectadas en cada caso. La disponibilidad de algunas de ellas viene dada por los módulos activados


Tablas y permiso de eliminación por filas


Agenda        

Sí. No afecta a ninguna tabla.


Albaranes de Venta

Sí (sólo sin facturar). Afecta a Agenda, Notas, Documentos Números de Serie, Estados - Historial

Los facturados se borran desde la tabla de Facturas


Albaranes de Compra                

Sí (sólo sin facturar). Afecta a Agenda, Notas, Documentos, Números de Serie,

Los facturados se borran desde la tabla de Facturas


Arqueo TPV        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Artículos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos  Tarifas especiales (clientes y proveedores),  Contratos de Mantenimiento, Códigos de barras,  Imágenes (no los ficheros asociados),  Kit

Importante: los artículos marcados como publicables en tienda online serán ignorados del proceso.


Bancos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Cajas TPV        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Canales                

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Clientes        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Tarifas especiales, Contratos de Mantenimiento, Direcciones, Contactos, Descuentos por Familia


Clientes TPV

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Códigos de Barras        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Cobros        

No. Se borran desde la tabla de Facturas


Conductores        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Conceptos de gastos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Contactos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Contratos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Descuentos por Familias        

Sí. Agenda, Notas, Documentos


Documentos        

Sí. No afecta a ninguna tabla. No se eliminan los ficheros asociados.


Direcciones        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Estados

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Estados - Historial        

No. Se borran desde la tabla de Albaranes


Fabricantes        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Facturas de Compra        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Albaranes, Recibos, Pagos, Partidas de compras


Facturas de Venta

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Albaranes, Recibos, Cobros, Partidas de ventas


Familias        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Descuentos por Familia


Filtros y Vistas

Sí. No afecta a ninguna tabla.


Formas de pago

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Gastos        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Imágenes

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Impresos

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos, Contenido (líneas)


Impresos (líneas)        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Llamadas

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Mantenimiento

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Movimientos caja TPV

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Movimientos Stock

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Municipios

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Notas

Sí. No afecta a ninguna tabla.


Números de Serie                

No. Se borran desde la tabla de Albaranes


Pagos        

No. Se borran desde la tabla de Facturas


Partes

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Partidas de compras        

No. Se borran desde la tabla de Albaranes


Partidas de presupuestos        

No. Se borran desde la tabla de Presupuestos


Partidas de ventas        

No. Se borran desde la tabla de Albaranes


Proveedores        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos Tarifas especiales, Contactos


Presupuestos

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Recibos de compra        

No. Se borran desde la tabla de Facturas


Recibos de venta        

No. Se borran desde la tabla de Facturas


Régimen de IVA

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Remesas

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos.  Los recibos no serán eliminados.


Representantes

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Rutas

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Tarifas cliente        

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Tarifas proveedor

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Textos predefinidos

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Tickets (Arqueo)

No. Se borran desde la tabla principal de Tickets


Tickets (Caja)

No. Se borran desde la tabla principal de Tickets


Tipos de pago

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Vehículos

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Usuarios

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos


Zonas

Sí. Afecta a Agenda, Notas, Documentos