La edición de un NIF o DNI no requiere un formato específico. Sin embargo, Zynara ofrece dos utilidades para evitar los errores más comunes en su entrada: el control de duplicidad y el control de NIF.
Control de duplicidad
Cuando edita un NIF, puede comprobar si ya ha sido previamente introducido.
El proceso busca el NIF en las tablas principales que lo contengan (clientes, proveedores, representantes, etc.), informando si ya existe. La búsqueda se realiza omitiendo cualquier símbolo de separación entre números y letras, como guiones, espacios o puntos.
Control de NIF (España)
Dependiendo del NIF entrado, Zynara informa del tipo de sociedad o persona física al que corresponde y si los dígitos han sido introducidos correctamente. Sólo es válido para España.
Ejemplos
NIF correcto, referido a una Sociedad Civil (España).
Se cambia deliberadamente un código. El NIF deja de ser correcto para ese tipo de sociedad.
Zynara reconoce los siguientes tipos de NIF / DNI (España)
● Administración del Estado o CC.AA.
● Asociación
● Comunidad de Bienes
● Comunidad de Propietarios
● Corporación local
● DNI: Persona física
● Entidad extranjera
● Español en extranjero sin DNI
● Español menor de 14 años
● Extranjero sin NIE
● Institución religiosa
● NIE: Persona física
● NIF: Entidad no reconocida
● Organismo público
● Permanente no residente
● Sociedad Anónima
● Sociedad Civil
● Sociedad Colectiva
● Sociedad Comanditaria
● Sociedad Cooperativa
● Sociedad Limitada
● Unión temporal de empresas
Control de NIF (Comunitario)
Si el NIF entrado corresponde a un estado comunitario, se mostrará el nombre e informará de su validez.
Ejemplos
NIF comunitario correcto, de Alemania:
NIF comunitario incorrecto, de Austria (longitud no válida):
Estados reconocidos:
Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Dinamarca, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Gran Bretaña, Grecia, Holanda, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Polonia, Portugal, República Checa, República Eslovaca y Suecia.