Conductores

Importante: Dependiendo de lo definido en las Preferencias, (pestaña Aspecto) o bien con el módulo de Marcaje activado, el término Conductor puede referirse también como Operario.

Los conductores se gestionan a través del menú Archivo, Conductores y permite llevar un control de los conductores sean propios o autónomos. El dato del conductor es opcionalmente preguntado en los albaranes, además de poder asociarle partes de trabajo diarios y gastos.

También pueden ser utilizados como repartidores en la APP de entrega de albaranes (requiere módulo Servidor APP)

El conductor se identifica mediante un código alfanumérico y dispone de varios datos meramente informativos, como su nombre, dirección, teléfonos y email. Puede especificarse además la fecha de alta en la empresa, su número de Seguridad Social (SS) y fecha de nacimiento. Los datos de Tractora y Remolque corresponden opcionalmente al vehículo que tiene asociado. Anotación: texto que se señalizará como anotaciones en las tablas de búsqueda. La dirección puede ser copiada al portapapeles.

La pestaña de marcajes está disponible si tiene activado el módulo. Para saber más, consulte Marcajes.

Extranet

Con el módulo activado de Extranet, puede habilitar una zona web para el conductor u operario de modo que pueda ver o descargar los documentos que desee. Estos documentos deben entrarse a través de la Gestión documental del propio conductor (Documentos) en cuyo caso serán documentos privados, o bien desde la gestión documental general (Herramientas, Documentos), en cuyo caso serán públicos y por tanto accesible a todos los conductores identificados.

Al habilitar el módulo de Extranet, aparecen dos pestañas adicionales:

Extranet

Pestaña de datos para Extranet. Sirve para dar acceso al conductor y sincronizar individualmente. Lea Extranet.

Historial

Tabla de los documentos vistos por el conductor u operario desde la Extranet en tiempo real.

Requiere conexión a Internet.

Informa de

● Título y tipo del documento.

● Veces visto o descargado desde la web.

● Última vez visto o descargado.

● Si es un documento privado (sólo puede ver el conductor) o público (lo pueden ver todos).

● Si está marcado como publicable.

Acciones

● Ver el historial de las descargas o visualizaciones.

● Acceder a la ficha del documento en la gestión documental.

● Ver o abrir el documento asociado.

● Exportar a Excel.

Sólo disponibles en modo consulta o modificación. También accesibles desde la tabla a través el menú emergente, que se obtiene presionando el botón derecho del ratón.

● Llamadas: acceso a las llamadas del conductor (si el módulo está activado).

● Parte Diario: acceso a los partes diarios del conductor.

● Gastos: acceso a los gastos del conductor.

● Albaranes: acceso a los albaranes asociados al conductor.

● Documentos: acceso a la Gestión documental del conductor (si el módulo está activado). Con Extranet, puede además publicarlos.

● Agenda: acceso a la Agenda individual del conductor (si el módulo está activado)

● Notas: acceso a las Notas individuales del conductor.

● Escanear: adjunta a los documentos una imagen o PDF de su escáner o cámara (si el módulo de documentos está activado).

● Adjuntar: abre directamente el formulario de la gestión documental para adjuntar documentos (si el módulo de documentos está activado).

Imprime la ficha (sólo si se consulta o modifica).

Abre ventana flotante del portapapeles para copiar y pegar.

Permite asignar manual o automáticamente uno o varios TAGs.

Permite imprimir el formulario

En modo de modificación, se muestra el número de documentos, agenda o notas asociados en la parte derecha. Es posible acceder a cada elemento haciendo clic con el ratón en cada uno de ellos.

Crea un código QR para añadir como contacto en su teléfono móvil.

Define los valores predeterminados para este formulario.

Eliminar

Al eliminar un conductor, se borra también su agenda, notas y documentos. No se elimina ningún albarán, parte ni llamada en la que haya intervenido.

Si tiene el módulo de Telegram activo, podrá asignar el ID de Usuario de Telegram y enviar mensajes.