Cambio de códigos de artículos
Permite cambiar masivamente los códigos de un artículo por otro. Afecta a todos los módulos y tablas, por lo que el código a cambiar será reemplazado por el nuevo a todos los efectos:
● Ficha principal.
● Kits.
● Precios especiales de venta y compra.
● Números de serie.
● Imágenes.
● Albaranes y pedidos de venta y compra.
● TPV.
● Presupuestos.
● Contratos de facturación periódica.
● Movimientos de Stock.
● Códigos de Barras.
● Procesos de cierre e históricos.
● Necesidades.
Precauciones
● Dado que el proceso es irreversible, es altamente recomendable realizar previamente una copia de seguridad.
● No debe de haber ningún otro usuario en la aplicación.
● Si dispone de control de usuarios, sólo los Administradores tienen acceso.
● El cambio de código no tiene en cuenta las restricciones de código.
Artículos de Tienda Online
No se podrán cambiar códigos de artículos marcados como publicables en Tienda Online. Para ello, proceda de la siguiente forma:
● Quite la marca de publicable en su ficha maestra.
● Sincronice la tienda. El artículo con el código antiguo será quitado de ella.
● Cambie el código.
● Ponga la marca de publicable de nuevo.
Procedimiento
Agregue primero los códigos actuales por los códigos a cambiar. Puede agregar tantos como desee en la lista para poder realizar el cambio masivo.
Artículo destino no existe
Para artículos destino inexistentes, deje desmarcada la casilla inicial. El código actual (origen) se reemplazará por el destino en todas las tablas.
Artículo destino ya existe
Si el artículo destino ya existe y desea mantenerlo, marque la casilla. El código actual (origen) desaparecerá, pero se cambiará por el destino en todas las tablas y por tanto, se combinarán ambos. Este proceso sin embargo no tiene en cuenta el stock de los almacenes, que deberá calcularse de nuevo mediante un proceso automático.
No puede cambiar códigos de origen a destino simultáneamente si existen o no. La casilla queda inhabilitada si en la cola no está vacía. Deberá hacerlo en dos tandas si fuera necesario.
El código a cambiar debe existir y no estar ya incluido en la lista. El código nuevo no debe existir, y tampoco estar previamente incluido. Si desea quitar de la lista un código, haga clic sobre el icono de aspa:
Inicie el proceso de cambio presionando el botón. El tiempo empleado para realizar el cambio dependerá del número de códigos a cambiar y del volumen de los datos.
Importar
Si desea cambiar muchos códigos de artículos, es posible que el sistema de entrar uno a uno sea arduo. En su lugar, puede utilizar la importación.
El proceso permite pegar datos desde portapapeles de una hoja de cálculo para que sean incluidos en la tabla en bloque.
Siga estos pasos
En una hoja de cálculo (Excel, por ejemplo), disponga de dos columnas. La primera con el código actual del artículo y la segunda con el nuevo que debe sustituir. Tantas filas como artículos desee cambiar.
En el ejemplo la columna A contiene los códigos actuales y las B los que desea sustituir (filas 2 a 4). La cabecera o fila 1, debe estar presente.
Seleccione el área y cópiela en el portapapeles.
Haga clic en el botón Importar del cambio de código, pegue y seleccione las columnas pegadas:
Al Aceptar, los tres artículos se añadirán automáticamente a la lista.
