(Requiere activar el módulo).

Con el módulo de la Agenda activado, podrá crear tantos calendarios como desee, públicos o privados, accesibles desde Zynara para hoy y con avisos diarios. Estos calendarios además de incluir eventos manuales podrán enlazarse con la Agenda, que a su vez, también podrá visualizarse en modo Calendario, mostrando sus eventos y avisos previos a los mismos.

Altas de un Calendario

Los Calendarios se gestionan desde el menú Herramientas, Calendarios. Requiere tener el módulo de Agenda activado.

Puede crear tantos calendarios como desee. El formulario base del calendario es:

● Código: Código que identifica al Calendario.

● Descripción: Descripción del Calendario, que aparecerá en listas desplegables y títulos de ventanas o pestañas.

● Usuario: Alcance del Calendario. Puede ser para todos los usuarios (público) o para un usuario determinado (privado). Esta última opción sólo está habilitada si dispone de Control de Usuarios.

● Incluir eventos de la Agenda: Si marca esta opción, todos los eventos creados en la Agenda serán incluidos en el Calendario (con posibilidad de ser eliminados o modificados). Los eventos de agenda marcados como "No recordar más" no serán incluidos.

Avisos del Calendario

Los eventos de Calendario del día son avisados desde Zynara para hoy (con independencia de la Agenda). A través de la configuración de Zynara para hoy podrá incluirlos o no. Se avisará de los eventos del día de todos los calendarios públicos, y de los privados que afecten al usuario en curso (si dispone de Control de Usuarios). 

Dado que los eventos del día pueden afectar a más de un calendario, al abrirlos desde Zynara para hoy, se abrirán en modo pestaña o ventana todos los Calendarios implicados.

Otra forma de acceder a los Calendarios es desde la barra de herramientas de Zynara para hoy, mediante una lista desplegable con su nombre.

Eventos manuales o de Agenda

El calendario permite dos tipos de eventos: los manuales, que son entrados directamente en el propio calendario, o bien los heredados de la Agenda (si así ha sido definido en el formulario del Calendario). Si un evento del calendario proviene de la Agenda, se señaliza con el icono (que podrá cambiar si es un evento periódico).

Avisos previos

Los avisos previos a un evento se muestran en el calendario con el icono de una campana. Estos avisos están ligados al evento principal de la agenda, de modo que su modificación o eliminación afecta tanto al aviso previo como al evento en sí.

Opciones del Calendario

Público o Privado: Señaliza si el calendario ha sido marcado como Público (los eventos son vistos por todos los usuarios) o bien Privado (sólo el usuario identificado puede verlos). Los Calendarios directos de Agenda o en una configuración sin control de usuarios siempre se consideran Públicos.

Etiquetas: Define el color del evento seleccionado. No aplicable a eventos de Agenda, ya que éstos llevan su propio color.

Editar y Eliminar: Modifica o elimina el evento seleccionado. Si es un evento de Agenda, se accede al formulario de la propia Agenda. 

Jornada Laboral: Define el horario laboral de cada día de la semana. Las horas y días seleccionados, aparecen con fondo blanco en el calendario para diferenciarlo del resto. Este cambio afecta a todos los Calendarios.

Vista: Define el número de días a mostrar en el Calendario. Este número de días es el mismo que se podrá seleccionar en el panel de los meses de la izquierda:

● Semana completa muestra siempre de lunes a domingo.

● Lunes a viernes: muestra siempre de lunes a viernes, omitiendo el fin de semana.

● Mensual: muestra el mes completo. No aparece el horario de cada día.

● Diaria: muestra un sólo día.

Escala de Tiempo: Define el intervalo de tiempo a mostrar por día entre evento y evento.

Acciones

Para eventos del calendario:

● Nuevo evento: escriba directamente en la franja horaria y día donde desea definir el evento. Puede cambiar el tamaño del evento para fijar su inicio y fin.

● Modificar evento: si desea cambiar el día/hora, simplemente arrastre el evento por el calendario con el ratón. Podrá también cambiar su tamaño para su inicio y fin. Si desea cambiar el texto, haga doble clic en el evento, o bien haga clic en Editar del menú herramientas con el evento seleccionado. También puede usar el botón derecho del ratón. 

● Eliminar elemento: con el evento seleccionado, presione la tecla SUPRIMIR, o bien haga clic en el botón Eliminar del menú de herramientas.

Para eventos del calendario ligados con la Agenda:

● Nuevo evento: no es posible. Deberá crear el evento desde la Agenda.

● Modificar: Haga doble clic en el evento, o bien haga clic en Editar del menú herramientas con el evento seleccionado. También puede usar el botón derecho del ratón. Abrirá el formulario del evento de la Agenda.

● Eliminar elemento: con el evento seleccionado, presione la tecla SUPRIMIR, o bien haga clic en el botón Eliminar del menú de herramientas.

Acceso a Google Calendar

Si tiene una cuenta de GMail, y a su vez usa el calendario que Google le proporciona, puede hacer que los eventos de su calendario aparezcan en el calendario de Zynara. El acceso es sólo lectura, y le ayudará a visualizar en Zynara los su Google Calendar.

El enlace se realiza mediante una autorización previa. Primero, haga clic en el botón Google Calendar del calendario de Zynara. La primera vez que suceda, se solicitará en un navegador web la autorización de Google para que Zynara pueda acceder a su calendario. Deberá confirmar el permiso.

Si la autorización se completa, actualice o salga y entre de nuevo en el calendario para que aparezcan sus eventos.

Los eventos de Google no son modificables desde Zynara. No pueden cambiarse de hora o día. Tampoco se pueden eliminar ni cambiar el color. La gestión de esos eventos corresponden exclusivamente a Google Calendar y aparecen en Zynara en modo lectura. El icono de Google en el evento le avisará de ello. Puede ver el contenido detallado del evento haciendo doble clic sobre él.

Seguridad

Es importante señalar que la autorización que otorga a Zynara para acceder a su calendario afecta a toda la sesión de Windows. Por tanto, es independiente de la empresa o usuario de Zynara (afecta globalmente). Tenga este aspecto presente si comparte Zynara en el mismo equipo y sesión con otras personas.

Si desea desvincular totalmente Zynara de su calendario, deberá cancelar la autorización desde su cuenta de Google, accediendo a la dirección https://myaccount.google.com/permissions desde el equipo que desea desvincular y suprimir el acceso a "Zynara Software".